ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) Yazılımları işletmelerin yürütmekte oldukları tüm iş süreçlerini tek bir yazılım üzerinde birleştirerek hızlı ve etkin bir yönetim biçime kavuşmalarını sağlayan çözümlerdir.

Tüm işletme verileri tek bir çatı altında olacağından, veri kontrolleri rahatlıkla yapılır ve güvenilir veriye hızlı erişim imkanı elde edilir.

SAP Business ONE gibi mobil kullanım imkanları olan ERP çözümlerinde lokasyon bağımsız bir şekilde veriye erişim imkanı elde edilir.

Dış sistem entegrasyonları ile (ör: b2b , b2c vb.) anlık gerçek zamanlı veri yönetimi yapılabilir.

KOBİ ERP çözümleri firmaların kaynaklarına (iş gücü, makine teçhizat, teknoloji vb.)  göre ölçeklenebilir yapıda olmalıdır. Firmaların gerçekleri ile örtüşmeyen ERP uyarlamaları ve çözümleri çöp olmaya mahkumdur. SAP firması uzun yıllardır sektörde edindiği tecrübe ve birikimler doğrultusunda oluşturduğu SAP Business ONE ERP çözümü ile tamamen KOBİ’lere yönelik hızlı uyarlanabilen , ekonomik bir platform sunmaktadır.

Firmalar ERP yatırımı öncesinde tüm iş süreçlerini öncelikle mevcut halleriyle tariflemelidirler. (as is) Akabinde bu iş süreçlerinde yapmak isteyip yapamadıkları iyileştirmeleri ortaya koymalıdırlar. (to be)  Bu iki tespit sonrası ortaya çıkan sonuçların firmanın gerçekleriyle örtüşüp örtüşmediği firma yönetimi tarafından onanmalıdır. Nihayetinde varılan sonuç firma için kaba bir ERP analizi olarak kullanılabilir.

Bizim tavsiyemiz bu analiz işlemlerini profesyonel yönetim danışmanları eşliğinde yapılmasıdır.

Firmanın gerçeklerini yansıtmayan bir ERP uyarlaması, firmayı faydadan çok zarara uğratabilecek sonuçlar doğurabilir.

Uygulanması mümkün olmayan onay mekanizmaları, validasyonlar, kısıtlar kurgulanması sistemi kitleyip işi aksatmaya kadar giden sonuçlara varabilir.

Doğru bir analiz, kavramsal tasarım ve uygulama projesi bu yüzden çok önemlidir.

ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) Yazılımlarının adaptasyon süreleri birçok faktöre göre değişiklik göstermektedir. Bu faktörleri özetlemek gerekirse;

1- Tercih edilen ERP çözümünün sunduğu alt yapı imkanları (Uyarlama & Geliştirme)

2- Firmanın ERP üzerinde takip etmek istediği iş süreçlerinin detayı

3- ERP sağlayıcı firmada ve müşteride ilgili projeyi takip edecek kişilerin yetkinlikleri

Bu liste uzayıp gidebilir ama özetlemek gerekirse günümüzde her firma kendi gerçekleri ile örtüşen bir ERP Yazılımı tercih eder ve iş süreçlerine (sektörel anlamda)  aşina bir ERP sağlayıcı firmadan danışmanlık alırsa daha hızlı ve etkin bir sonuç alacaktır.

SAP Business ONE çözümü bu anlamda tamamen KOBİ’lere yönelik olan bir çözüm olarak ön plana çıkmaktadır.